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Briefverkehr - zentral verwaltet |
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Jeder Gast hat einen extra Bereich, in dem externe Dateien und Dokumente abgelegt werden können. Sie können jedes eingehende Fax in gescannter Form hier hinterlegen oder eMails in diesen Bereich kopieren.
Auch Unterordner sind möglich, um eine übersichtliche Struktur Ihrer Dokumentenablage zu gewährleisten.
Datensicherheit - schnell und einfachHinzu kommt, dass die zentrale HS/3® Datensicherung nicht nur all Ihre Daten, sondern auch alle Briefe und Dokumente sichert – so auch die in den Gästemasken abgespeicherten Dokumente und Dateien.
Mit dieser zentralisierten Dokumentenverwaltung gehen Sie einen weiteren, großen Schritt in Richtung papierfreies Büro.
Immer unwichtiger werden Papieraktenordner, die übervoll und schlecht sortiert Ihre Regale blockieren. 
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